Boekhoudsoftware

In boekhoudsoftware kun je op twee manieren je webshop omzet in opnemen:

Manier	Toelichting	Sluit aan op onze uitleg
Per webshop bestelling	Gecombineerd met afletteren is dit de beste methode	✅
Periodieke omzet	Een export uit de webshop over de omzet leg je naast een uitbetaling van je betaalprovider.	❌

Je kunt op 2 manieren facturen maken voor klanten:

Manier	Voordeel	Nadeel
In de webshop	Klant krijgt direct factuur na betaling	Je moet hem erna in de boekhouding opnemen of alleen de periodieke omzet in de boekhouding opnemen
In de boekhoudsoftware	Geen afhankelijkheid van je webshop voor de finance processen	Klant krijgt factuur pas zodra de bestelling in het boekhoudsysteem terecht komt

Er zijn 3 manieren om vanuit een betaalprovider de koppeling met je boekhoudsoftware te maken:

	Toelichting
Automatisch	De makkelijkste oplossing
Via een geoptimaliseerd export bestand	Deze sluit goed aan bij jouw boekhoudsoftware doordat je hem bij de betaalprovider (export) of bij je boekhoudsoftware (import) kunt aanpassen met de juiste indeling.
Via een standaard export bestand	Dan kan er een tussenslag via bijvoorbeeld Excel of Numbers nodig zijn.

Praktische tips afletteren van webshop bestellingen

Gebruik een tussenrekening (Kruisposten) betaalprovider binnen je grootboekrekeningen om de holdbacks, kosten van de betaalprovider en uitbetalingen bij te houden.
Een holdback ontstaat naar aanleiding van een card betaling, maar in de boekhouding is deze directe link met een betaling niet nodig.

Er zijn betaalproviders die in plaats van een holdback ook de mogelijkheid bieden om een deposit aan te houden.